为了进一步强化院科两级管理力度，提升临床科室医疗管理工作的水平，加强医疗质量管理，防范医疗纠纷，医疗事故的发生，促进医院医疗管理工作再上新台阶，根据医院实际工作需要，为增进科室与科室之间的交流与合作，不断提高医疗质量和服务效率，徐矿总医院制定了《科主任例会制度》，并于2013年2月19日召开了首次例会，院长鹿徳智、副院长贾晓民、王云清、魏学杰，各职能科室负责人以及全体临床、医技科室主任出席了本次会议。例会由副院长贾晓民主持。
      贾院长强调科主任例会是强化院科两级管理，实现各科室民主化、科学化、精细化管理的一个重要途径。对医院而言，召开例会能让医院管理决策层能及时掌握各临床、医技科室工作动态，及时发现问题，及时予以工作调整。对科室而言，科主任例会制度的实施不仅为科主任建立了一个把意见和建议直接反馈到医院决策层的渠道，减少了解决实际问题的环节，提高了科室管理效能；同时也对科主任进一步提高科主任管理意识，强化管理责任提出了更高的要求。接着，由医务科主任张娟、医保科主任孙良仁、副院长魏学杰分别通报2013年01月医疗质量通报；2013年医保定额控制方案通报、工伤医保注意事项；2013年01月医疗安全通报、各项规范的落实。
      随后，各临床科室主任针对1月份工作中存在的不足提出了改进措施，对2月份及以后开展的工作在围绕学科建设、打造专科特色方面的计划与设想作了汇报。各临床、医技科室主任就进一步加强医技交流与合作进行了中肯、有效的沟通和交流，对医技合作过程中存在的一些问题，提出了有效的解决方案。最后，鹿徳智院长对医院下阶段的工作进行了部署。
      鹿院长表示通过本次例会，职能科室和临床、医技科室形成了良好的互动，提高了医院管理效率，加强了沟通，增进了合作的力度，对不断提升我院医疗服务质量产生了良好的促进作用。